تعد الجمعيات العامة من الآليات الأساسية التي تسهم في إدارة الشركات المصدرة، حيث تعُقد اجتماعات رسمية لمناقشة القضايا المهمة واتخاذ القرارات الحيوية بموافقة المساهمين. تساهم هذه الاجتماعات في تعزيز الشفافية وتعطي الفرصة للمساهمين للمشاركة الفعالة في إدارة الشركة.
تتطلب القوانين المعمول بها توجيه الدعوات لانعقاد الجمعية العامة قبل موعد الاجتماع ب ـ21 يومًا على الأقل. يسُمح لكل مساهم بحضور الجمعية والمشاركة في مداولاتها، بما في ذلك التصويت على القرارات.
يحق للمساهمين الذين يمتلكون 5% على الأقل من أسهم الشركة إضافة مواضيع إلى جدول الأعمال، مما يعكس أهمية مساهمة الجميع في النقاشات.
تتضمن مسؤوليات المساهمين مراقبة مجلس الإدارة، حيث يدُير المجلس شؤون الشركة ويشكل الإدارة التنفيذية التي يقودها الرئيس التنفيذي. يحُظر على المساهمين التدخل في أعمال المجلس أو الإدارة التنفيذية إلا إذا كانوا أعضاءً فيها. يمكن للمساهمين أيضًا ترشيح أنفسهم أو آخرين لعضوية مجلس الإدارة، مما يزيد من تفاعلهم وتأثيرهم في القرارات.
أنشئت لجنة الفصل في منازعات الأوراق المالية لتلبية متطلبات المنازعات الناتجة عن تطبيق نظام السوق المالية. تختص اللجنة بالنظر في الدعاوى الإدارية والمدنية والجزائية. أما لجنة الاستئناف، فهي تتولى النظر في الاعتراضات على قرارات لجنة الفصل، وتكون قراراتها نهائ ية وغير قابلة للطعن.
يحق للمساهمين الاطلاع على المخالفات المتعلقة بأحكام نظام السوق المالية من خلال هيئة السوق المالية أو الأمانة العامة للجان ال فصل.
يتم التحقق من وقوع ضرر على المساهم عن طريق مطابقة تاريخ التداولات.
يمكن تقديم الشكاوى من خلال بوابة حماية المستثمر في هيئة السوق المالية، مع ضرورة إرفاق المستندات اللازمة. يمُكن الحصول على تعويض بعد صدور قرار لجنة الفصل عبر التسوية الودية أو من خلال حكم قضائي نهائي.
تسهم المشاركة الفعالة للمساهمين في الجمعيات العامة في تعزيز التواصل، مما يرفع من أداء الشركة ويحفز أعضائها. تعُد هذه المشاركة وسيلة للمساهمين للتأثير على القرارات الهامة، مما يعكس أهمية دورهم في الهيكل الإداري للشركة.
تعُتبر الجمعيات العامة منصة حيوية للمساهمين لممارسة حقوقهم، والتأثير على قرارات الشركة، وتعزيز الشفافية والمساءلة. من خلال المشاركة الفعالة، يمكن للمساهمين المساهمة في تعزيز أداء الشركات وضمان إدارتها وفقاً لأفضل الممارسات .